Für Berufsbetreuer und Betreuungsvereine
Bürofluss. Moderne Software für Berufsbetreuer.
Von der Klientenakte bis zum E-Mail-Postfach: alles, was Berufsbetreuer täglich brauchen, in einer Software.
3 Monate kostenlos testen, danach jederzeit kündbar.
Über mich
Persönlicher Support für Berufsbetreuer: direkt zu mir, nicht in eine Warteschlange.
Bürofluss wird von mir persönlich entwickelt und betreut, in Deutschland. Kein Callcenter, keine Weiterleitung durch mehrere Ebenen: Wer schreibt, bekommt eine Antwort von der Person, die das Programm gebaut hat und jede Funktion im Detail kennt.
Direkter Kontakt zu mir — keine Warteschleife, kein Ticketsystem dazwischen.
Jede Funktion kenne ich im Detail, weil ich sie selbst gebaut habe.
Tägliche automatische Datensicherung
Fristen & Wiedervorlagen
Fristenmanagement: nie wieder eine Frist aus dem Blick verlieren.
So behält jede Frist ihre Dringlichkeit auf einen Blick.
Ampelsystem: Grün, Gelb, Rot auf einen Blick
Automatische Fristenberechnung
Erinnerungen, bevor eine Frist kritisch wird
Automatische Sortierung nach Dringlichkeit
Vergütung & Abrechnung
VBVG-Abrechnung: acht Abrechnungsarten, ein Workflow.
Von der Erstellung bis zur Auszahlung, Schritt für Schritt.
Abrechnung als Kanban-Board
VBVG 2026 mit allen 16 Pauschalen
PDF-Antrag und XJustiz-XML gleichzeitig erzeugt
Status-Tracking: beantragt → genehmigt → ausbezahlt
E-Mail-Postfach
Ihr Postfach, direkt neben den Akten.
E-Mails lesen, beantworten und der richtigen Betreuung zuordnen, ohne zweites Programm.
Outlook, Gmail, GMX, web.de oder jedes IMAP-Konto
Zuordnungsvorschlag anhand des Aktenzeichens
Aus einer Mail direkt eine Aufgabe anlegen
Im Grundpreis enthalten, ohne Aufpreis
Klientenverwaltung
Klientenverwaltung: alle Stammdaten an einem Ort, statt verstreut in Aktenordnern.
Aufgabenkreise, Bestellungsdaten, Vermögensstatus und Wohnform auf einen Blick.
Stammdaten, Aufgabenkreise und Bestellungsdaten zentral gepflegt
Vermögensstatus und Wohnform direkt im Klientenprofil
Grundlage für Fristen, Abrechnung und Berichte — einmal gepflegt, überall genutzt
Dokumentation & Aktenführung
Dokumentenverwaltung: die Akte immer griffbereit, auch beim Hausbesuch.
Elektronisches Postbuch mit Drag&Drop-Ablage und automatischer Texterkennung.
Elektronisches Postbuch mit Drag&Drop-Ablage
OCR erkennt Text in gescannten Dokumenten automatisch
Vorlagen und integrierter PDF-Viewer, kein externes Programm nötig
Vermögensverwaltung & Banking
Vermögensverwaltung: Buchungen automatisch statt manuell abgetippt.
Bankkonto per FinTS anbinden, Rechnungslegung führt sich fast von selbst.
Bankkonto per FinTS anbinden, Umsätze automatisch importiert
Buchungen automatisch nach Regeln kategorisiert
Vollständige, revisionssichere Buchungshistorie
Team & Benutzerrechte
Team & Benutzerrechte: jeder sieht nur, was er sehen darf.
Rollen und Rechte pro Nutzer, saubere Mandantentrennung, auch offline nutzbar.
Rollen und Rechte pro Nutzer einzeln festlegen
Zwei-Faktor-Anmeldung und Mandantentrennung inklusive
Offline-Modus — arbeitsfähig auch ohne Internetverbindung
Verfügbarkeit
Cloud-Betreuungssoftware: auf Smartphone, Tablet und Desktop einsatzbereit
Bürofluss läuft im Browser — ohne Installation, mit demselben Funktionsumfang auf jedem Gerät.
Smartphone: Fristen und Nachrichten unterwegs im Blick
Tablet: Aktenzugriff beim Termin vor Ort
Desktop: volle Übersicht für die Büroarbeit
Auf einen Blick
DSGVO-konforme Datensicherheit für Betreuungsdaten
DSGVO-konform
Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Vorgaben der DSGVO, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
Cloud-nativ, geräteunabhängig
Büro, Zuhause oder unterwegs, ohne Installation und ohne Gerätebindung.
Hosting in Deutschland
Rechenzentren in Deutschland, Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt.